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人事代理
发布时间:2012-06-13 10:12

    

1995年12月人事部正式提出推行人事代理制,使之规范化、法制化。预示着人事代理将促进人才产业化,最终使人事管理变成一种公众服务。
● 对毕业生而言,办理人事代理解决了落户鹤壁的问题,个人办理人事代理后,可以放心地到全国各地各种性质的单位去应聘工作,一诺人力保障您人事方面的合法权益和应有的待遇:如保留原有身份、工龄计算、调整工资、职称评审、户口迁移、出国政审、计划生育、代办社会保险等。
●对各类用人单位而言,尤其是无人事主管权的非公有制单位和改制中的国有企业、事业单位而言,将其员工的人事档案、人事关系委托中劳集团人力资源管理,办理人事代理,具有以下好处:
一、 与一诺人力资源签订人事代理协议,明确了双方的权利和义务,其中有很大一块日常工作由代理方承担了下来,借此契机,委托代理单位可以把更多的精力投入到市场经营与规划管理上;
  二、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲,一个单位或个人选择了人事代理,就意味着与代理机构建立了具有法律保护的合同关系;
  三、 人事代理有助于形成人员能进能出、能上能下的良性用人机制。人事代理解决了原来人事管理体制的人员能上不能下,能进不能出,干好干坏一个样的弊端,有助于形成新的用人机制。
  四、 人事代理把原来的“单位人”变成了“社会人”,使人事管理工作向社会化方向大大迈进。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。 
  五、单位办理人事代理,使人事管理服务实行了社会化,过去由单位管理的人事业务从单位分离出来,交给政府人事部门承担,使单位领导从具体琐碎的人事管理业务脱出身来,全身投入企业经营和市场竞争,无忧无虑地实行事业计划,同时减少人事管理机构、管理人员和费用,节约了人事管理成本。
    一、什么是人事代理制度?
  人事代理,在我国是指在社会主义市场经济条件下,经组织人事部门批准或授权指定的人才服务机构,受单位和个人委托,运用社会化服务方式和现代化手段,按指定的法律和政策规定,为其代办的有关人事业务。简单地说,就是把"单位人"变成"社会人",实现人事关系管理与人员使用分离,即单位管用人,而一些具体的人事管理工作,如档案管理、计算工龄、评定职称、社会保险等,由人才交流中心代管。
    二、人事代理的特点?

  人事代理制度首先是个制度,它的特点是法制化、系统化、社会化和专业化。 
    法制化-就是人事代理单位和委托单位要有严格的合同约束,有明确的权利、责任、义务保证;开展人事代理业务要以人事法规政策为依据,符合人事管理的每个环节。 
    系统化-就是人事代理业务扩展到人事管理的每个环节,从宏观的人事规划到具体的人事管理业务。 
    社会化-就是人事代理的范围和服务领域具有广泛性和市场化的特点,国有企事业单位可以委托,其它多种经济成分的用人单位也可以委托,单位可以委托,个人也可以委托; 既可以全权委托,也可以单项委托。 
    专业化-就是人事代理机构应当具有较强的人事代理业务能力和相关专业技术设备、技术手段、提供具有较高专业水准的服务。 
三、人事代理的内容有那些? 
人事代理提供的服务:
1、就业推荐;
2、人事关系、档案管理;
3、办理落户青岛手续;
4、连续计算工龄;
5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的材料);
6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);
7、出国境政审及因私护照、公务护照;
8、代办养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金;
9、代办评审、报考晋升专业技术职位资格等。
应往届毕业生人事代理与档案转接;各类人事证明;集体户户籍管理咨询;保险代缴代办
    
    一、人事代理的内容:

  人事代理是人力资源服务机构面向企、事业单位和个人开展的以工资、档案管理和社会保险为核心内容的各项代理服务。 人事代理有利于促进人事管理事务的专业化。企业的所有的活动都要求以最低的成本取得最高的收益,人事代理通过专业化的、优质的人事事务服务,满足了在竞争中降低成本、提高效益的要求,有些人事事务如果由企业自己承担,远不及由专门人事代理机构承担成本低、效果好。人事代理制是伴随着市场经济发展和人事制度改革进程应运而生的新的人事管理制度,它为各类流动人员、为用人单位提供人事关系、档案代管、人才招聘、人才培训、人才测评以及代办各类社会保险等一系列人事代理和配套服务。根据用人单位需求,接受用人单位委托,按照国家和北京市有关劳动人事政策规定,为用人单位办理各项劳动人事管理事务。 
  人事代理与用人单位的关系为:劳动主体为用人单位,劳动合同由用人单位签署,用人单位将人力资源工作中较为繁琐的人员调出调入手续、招工手续、法定保险缴纳、相关人事关系管理、集体户口落户、党组织关系接转等环节委托我公司办理,集中精力从事人力资源部门的核心业务,从而最大限度的提高管理效率。各类人事档案的接转与管理,职称评定、公证、工龄审定等各项人事手续的办理,员工入职、离职的服务和管理,调解处理劳动争议和突发事件等等。 有关存档方面的问题大家可以参考一下
  ★人事代理服务: 
   1、人事档案管理及相关服务  
    (1)保存管理人事档案;  
    (2)办理人事档案的调转手续;  
    (3)办理工龄认定手续;  
    (4)开具婚育及人事证明信;  
    (5)接收零散材料归档;  
    (6)接收党组织关系;  
    (7)办理大中专毕业生转正定级手续;  
    (8)为符合退休条件的人员代办退休手续。 
  
   2、代缴社会保险  
    (1)办理社会保险开户手续;  
    (2)社会保险费的缴纳;  
    (3)基本医疗保险的报销;  
    (4)工伤与女工生育保险事宜的办理;  
    (5)社会保险关系的转移。  
    
一诺人力资源的承诺 
我公司可以为企业客户及个人客户提供下述人事代理服务:
1、代办理人事档案管理;
2、代办理人事档案调入、调出转手续;
3、 代办理集体户籍管理,户口调转;
4 、人事档案存入市人才服务中心并协助查阅档案的身份认定;
5、 代出具申请办理计划生育指标证明;
6、代办理党员关系接转;
7、办理委托人员专业技术职称的申报手续;
8、代办大中专应届毕业生的接收、报到、改派、落户及见习期满的转正定级手续;
9、办理委托人员夫妻两地分居的申报手续,户口调转;
10、代办归国留学生的接收、报到、落户手续;
11、代发员工工资(薪酬外包);
12、代办引进外地人才调动手续;
13、办理制定员工因公、因私出境、出国的相关人事手续;
14、为符合退休条件的委托人员代办退休手续;
15、指导代理单位新入职员工办理入职手续;
16、组织员工到指定医院体检(发生第三方费用由申请人支付);
17、代办委托人员社会保险和住房公积金的相关手续(汇缴&补交);
□养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险
□住房公积金
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目前,全国各地人事代理发展迅速,代理内容不断丰富,代理形式趋于多样化,概括起来主要包括四个方面: 
1、围绕人事档案管理进行的低层次的人事代理,包括存放或转递人事关系、调整档案工资、评定专业技术职称、办理因私因公出国政审、出具各种人事证明等。 
2、围绕社会保障进行的新形式的人事代理。包括:失业保险、养老保险、医疗保险等。 
3、围绕人力资源开发进行的深层次代理。包括:人才招聘、人才测评;人事诊断、人才考核和人才发展规划。 
4、围绕信息咨询进行的服务性代理。如发布人才供求信息、代发招聘广告和公司形象设计、工薪制度咨询、就业指导、职业咨询等。 
人事代理的对象、规模也不断扩大。人事代理最初服务对象大都是三资企业、民办科技企业、乡镇企业和非国有单位,现已发展到代理一部分国有企事业单位。 
在最近召开的全国部分大中城市人才中心主任会上,人事部副部长步正发在谈到人事代理,讲了三个方向:(1)主动开拓,变坐等上门为主动上门, 变我要代理什么就代理什么为用户需要代理什么就代理什么,变仅靠自身力量代理为借助专家、科研单位、高等院校等社会各类力量代理。(2)寻找好拓展代理的主渠道,要从实际出发,从代理的质量和效果出发。实力强的代理机构要面对各类企业、跨国公司、大型企业、事业单位,也可从新增人员的代理做起,逐步扩大人事代理的影响和示范效应。所有人事代理机构都要面向多种所有制经济,面向流动人员,面向社会各界,扩大代理范围,丰富代理内容,增强代理功能。(3)依靠提高专业化、法制化水平和服务质量,推进人事代理。要认真学习和掌握适合我国国情的人才测评、人才设计等现代人才技术,不断改进和完善人事代理运作方式,满腔热情为用户服务,同时严格按照国家法规办事,维护资产所有者在用人方面的权利和企业用人自主权。
四、人事代理的意义? 
  1、是对人才社会化观念的再认识,促进了人才使用权与所有权的分离。马克思主义的人才观是人具有社会性,是全社会的财富,为国家和人民所用。而传统的人事管理是人才单位所有,致使人才对单位产生依附关系,普遍对下岗、失业有恐惧感, 而真正能干的人又不放不用。人事代理是对人才的社会化管理,把人才的所有权与使用权区别开来,使各类人才割断了以人事档案为核心的对单位的依附关系,保证人才有充分择业的自由,又增加了他们工作的危机感和责任感,促使他们刻苦学习、努力工作、提高素质。 
  2、适应了企事业单位人事制度改革的需要,是深化人事制度改革的切入口。"小而全"、"大而全"、低水平重复建设造成资源浪费和效益、效率低下的问题不仅在经济领域存在,在人事管理上依然存在。我国单位众多,管理体制错综复杂,每个单位都设有人事机构,都在进行着同一方式的人事管理,造成资源浪费。而改革开放后出现了大批新型企业,原先的人事管理对这些单位管不了、管不好。而人事代理正是为了克服这些弊端,把社会大生产和专业化协作原则运用于人事管理。 
    另外随着国家各项改革的深入, 国有企业开始转换机制,每年将有300万职工下岗,国家机关改革和人员分流也要在三年内完成,解决再就业问题已成为经济发展和改革的关键。而现有企事业普遍存在的"人才流失"与"富裕人员流不动","该走的走不了、该进的进不来",已阻碍了企事业的发展。而实行人事代理制正是发挥市场对人力资源配置的基础作用的重要内容。 
  3、人事代理制是面向21世纪,适应知识经济对人事管理高水平要求的重要内容。世纪之交的世界经济发展日益重视科学技术,"知识经济"已经到来。知识经济定义为: 以智力资源的占有、配置,以科学技术为主的知识的生产、分配和使用为最重要因素的经济。即知识经济同以往的农业、工业经济不同在于不是以物力资源和体力资源为依托,而是以人的知识和智慧为依托。知识经济给人事管理带来的变化主要表观在人才素质复合化、人才流动加速化、人才劳动分散化、组织结构虚拟化、人事协调复杂化。而人事代理正是适应这一趋势,使企事业单位能从繁杂的人事工作中解脱出来,把主要精力放在选好人用好人上,而人事代理进行集约型管理,更有利于人事管理的规范化和科学化,同时也为用人单位节省人力物力,提高工作效率。
 
五、如何签订《人事代理协议书》?

签订《人事代理协议书》需准备以下材料: 
1、"人事代理"申请及单位简介; 
2、单位营业执照附本复印件; 
3、人事代理需存档的人员名单; 
4、单位详细地址、邮编、人事部负责人及联系电话。 
签订《人事代理协议书》, 甲、乙双方代表在协议书上签字盖章后生效

因为专业,所以值得信赖!


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